Danh sách Thủ tục Hành chính

Cơ quan thực hiện
Lĩnh vực
Từ khóa
Tên thủ tục Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
Loại thủ tục Lĩnh vực Tư pháp
Cơ quan thực hiện Phòng Tư pháp
Trình tự thực hiện  

TT

Trình tự thực hiện công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3, nộp trực tiếp tại BPMC UBND Huyện

* Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con (một hoặc hai bên).

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ         

BPMC UBND Huyện tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo Quy trình QT-UBND-06.

BPMC

Giờ hành chính

QT-UBND-06

B3

Lãnh đạo phòng phân công thụ lý

Lãnh đạo Phòng sau khi tiếp nhận hồ sơ phân công công việc cho Chuyên viên phòng thụ lý, giải quyết.

Lãnh đạo phòng

½ ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06)

B4

Thẩm định hồ sơ, Kiểm tra đánh giá

Chuyên viên được phân công tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ theo quy định :

- Chuyên viên được phân công tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ theo quy định tại Thông tư 15/2016/TT-BTP và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan ;

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên thực hiện :

  • Xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã ;
  • Sau thời gian thực hiện niêm yết, nếu việc nhận cha, mẹ, con là đúng, không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, chuyên viên soạn thảo Trích lục nhận cha, mẹ con theo mẫu quy định tại phụ lục 3; soạn thảo Giấy khai sinh theo mẫu quy định tại phụ lục 1 - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 trình Lãnh đạo phòng xem xét.

- Đối với trường hợp hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi, hồ sơ không hợp lệ, soạn thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi công dân và giải quyết theo Quy trình QT-UBND-06.

Chuyên viên phòng

13 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

Dự thảo văn bản (nếu có) ;

Giấy khai sinh ;

Trích lục nhận cha, mẹ, con

B5

Lãnh đạo phòng xem xét

- Đối với hồ sơ hợp lệ, trình Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.

- Đối với hồ sơ không hợp lệ, Lãnh đạo phòng ban hành văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hoặc từ chối giải quyết hồ sơ

Chuyên viên phòng, Lãnh đạo phòng

½ ngày

Giấy khai sinh ;

Trích lục nhận cha, mẹ, con ;

Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (nếu có) ;

B6

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ, ký xác nhận vào Giấy khai sinh, Trích lục nhận cha, mẹ, con Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Trong trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung thì quay lại B5.

Lãnh đạo UBND, hoặc Lãnh đạo phòng TP được ủy quyền

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ ;

Giấy khai sinh ;

Trích lục nhận cha, mẹ, con

B7

Hoàn thiện hồ sơ, chuyển kết quả

Chuyên viên phòng tiếp nhận hồ sơ sau khi được Lãnh đạo ký duyệt, thực hiện ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký nhận nhận cha, mẹ, con và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào sổ, (trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân), sau đó chuyển kết quả cho BPMC, yêu cầu ký Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Chuyên viên phòng ;

BPMC

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ ;

Sổ đăng ký khai sinh ;

Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con

B8

Trả kết quả

BPMC trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân theo quy định tại quy trình QT-UBND-06.

BPMC

Giờ hành chính

Giấy khai sinh ;

Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con

QT-UBND-06

 
Cách thức thực hiện Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện Ba Vì theo địa chỉ:Số 252, đường Quảng Oai, thị trấn Tây Đằng, huyện Ba Vì, thành phố Hà Nội.
Thành phần số lượng hồ sơ

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

- Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam (văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền).

* Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;

- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu.

- Giấy chứng sinh.

+ Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

+ Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con nếu có;

- Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con.

- Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm:

+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

+ Trường hợp không có văn bản nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng.

- Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh về nhân thân.

Số lượng hồ sơ01 bộ

Biểu mẫu tp-12

Thời hạn giải quyết 15 ngày làm việc.
Đối tượng thực hiện

Cá nhân

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Lệ phí - Đăng ký khai sinh 50.000 đồng/ việc; Đăng ký nhận cha, mẹ, con:1.000.000 đ/ việc; Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
Phí
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Không

Cơ sở pháp lý

- Luật hộ tịch năm 2014 ;

- Luật hôn nhân và gia đình năm 2014 ;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch ;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch ;

- Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố;

- Quyết định 4304/QĐ-UBND ngày 13/8/2019 của UBND thành phố Hà Nội ban hành về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; Danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp; Thủ tục hành chính liên thông trong nội bộ thành phố Hà Nội.