Tham dự lớp tập huấn có đại điện Trung tâm thông tin điện tử - Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội; đại diện Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel, lãnh đạo các phòng, ban thuộc HĐND, UBND huyện, Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, UBND và cán bộ phụ trách các xã thị trấn.

Đồng chí Lê Minh Tuấn – Huyện ủy viên, Chánh văn phòng HĐND&UBND huyện phát biểu khai mạc

Phát biểu khai mạc, đồng chí Lê Minh Tuấn – Huyện ủy viên, Chánh văn phòng HĐND&UBND huyện nhấn mạnh, thực hiện Quyết định của UBND Thành phố Hà Nội về việc vận hành chính thức hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc Thành phố - iCabinet (https://quanlycuochop.hanoi.gov.vn). Đây là phần mềm quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ họp của các đoàn thể, cơ quan, tổ chức. Phần mềm hỗ trợ tổ chức thành lập, điều hành cuộc họp từ xa, thành viên tham gia họp có thể xác nhận tham gia, giao quyền, ủy quyền tham gia, báo vắng, chuẩn bị tài liệu, đăng ký phát biểu, tham gia ý kiến, trả lời phiếu, thêm mới, sửa, xoá sổ tay phiên họp và truy cập Thư viện văn bản. Đồng chí cũng đề nghị đại biểu tham gia tập huấn cần nghiêm túc tiếp thu, phát huy nhất những kiến thức đã được truyền đạt để vận hành, sử dụng phần mềm, đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

Đại diện Tổng Công ty giải pháp Doanh nghiệp Viettel làm báo cáo viên tại lớp tập huấn

Tại Hội nghị tập huấn, Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố (Văn phòng UBND Thành phố) và đại diện đơn vị phát triển phần mềm đã hướng dẫn đại biểu tạo một tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm với nhiều tính năng, tiện ích như: Thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem tài liệu kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

Việc sử dụng hệ thống iCabinet trong phục vụ họp và xử lý tài liệu của Thành phố nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác.

Khuất Duyên

Admin Ba Vì